Verksamhetsplan 2012
Tävlingskommitténs verksamhetsplan 2012
Vision
Vår vision är att tävlingsverksamheten skall ha ett gott och oomtvistat renommé bland medlemmarna, golfspelare i Örestadsregionen och bland mera långväga besökare.
Syfte
Syftet med tävlingsverksamheten på Bokskogens GK är att erbjuda ett antal arrangemang som är attraktiva för medlemmarna och vid öppna tävlingar även för gästande golfspelare. Omfattningen skall vara så dimensionerad att varje arrangemang skall ses som en positiv möjlighet för de som vill spela tävlingar men också lämna utrymme på våra banor åt dem som vill spela sin golf utanför tävlingsverksamheten.
Strategier
Strategiskt skall arrangemangen utformas med fokus på kvalitet, tradition och ett stort mått av nytänkande och vara varierade och uppmuntra till en öppen och generös klubbanda.
- Kvalitet skall uppnås genom att arrangemangen är väl förberedda och korrekt och snabbt genomförda.
- Tradition uppnås genom att upprepa de arrangemang som anses ha uppnått en status av tradition.
- Nytänkande skall ingå som del i varje arrangemangs planering t ex beträffande prisbordens innehåll som gärna får vara överraskande.
Att erbjuda t ex företag att sponsra någon tävling ingår i vår strategi. Vi har ganska få sponsorer men de är trogna och vi hoppas på deras välvilja igen. Det finns utrymme för någon ytterligare sponsor.
Vi vill göra ledamöterna i tävlingskommittén så kända att det blir enkelt otvunget för både medlemmar och andra att framföra synpunkter på verksamheten.
Mål
Tävlingsverksamhetens mål för säsongen 2012 är att genomsnittligt antal deltagare i våra arrangemang skall vara minst 90 (var 87 2011).
På lång sikt, säsongen 2015, skall det genomsnittliga antalet deltagare uppgå till 100.
Så snart GIT tillåter det skall verksamheten ges mjuka mål i form av tävlingsdeltagarnas betyg efter deltagande i ett arrangemang.
Aktiviteter
De aktiviteter som TK ansvarar för under säsongen 2012 kommer i antal att vara ungefär som säsongen 2011 men antalet tävlingsdagar kommer att minska något som en följd av minskad tilldelning av tävlingstillfällen.
För att underlätta både rekryteringen och genomförandet av tävlingarna måste respekten för regler och tävlingsbestämmelser stramas upp genom att de tillämpas generellt.
KM spelas koncentrerat under en veckohelg.
Vår strävan är att tävlingarna skall passa såväl yngre som äldre golfspelare av båda könen och skänka nöje åt nybörjare så väl som mera etablerade deltagare. För att uppnå detta på färre antal tävlingstillfällen kommer vi att arrangera både singel- och lagtävling samma dag och med samma funktionärer.
Som ett försök att öka intresset att delta i tävlingar kommer vi att vid något tillfälle överlåta åt en tredje part att sköta arrangemanget.
För 2012 skall vi ha en tävling på våren och på hösten som arrangeras av tredje part.
Säsongens tävlingsprogram kommer att publiceras i en traditionell trycksak, klubbens hemsida och på golf.se.
Organisation och Personal
Tävlingskommitténs ledamöter är:
- Arne Andersson Ordf
- Karl Schmidt Sekr
- Gunnel Fürst Ledamot
Utöver tävlingskommittén är ett 25-tal tävlingsledare/funktionärer engagerade i att bedriva verksamheten. Dessa resurser arbetar på i huvudsak på ideell basis och det är därför viktigt att insatserna sprids på så många personer att uppdragen känns stimulerande hellre än betungande.
Säsongen 2011 har visat att det är ohållbart att bemanna tävlingsadministrationen med så många personer som både är villiga och tillräckligt kunniga.
Skälet är en stor och befogad respekt för GIT och den tekniska miljön på klubben. För att komma till rätta med detta måste vi till del överge vår tidigare strategi att vara så många att ingen skulle tycka att det är betungande utan bara trevligt att få tjänstgöra ett par gånger per säsong. Men med den frekvensen går det inte att skaffa sig tillräcklig erfarenhet för att genomföra administrationen av en tävling ”från ax till limpa” vilket måste till för att belastningen på TK skall kunna hållas på en rimlig nivå.
Att vi tar fram c:a 8 -10 personer som vi anser har förutsättningar och lust att hålla sig uppdaterade på GIT och vår teknik och träffar en överenskommelse med dem om att tjänstgöra som Tävlingsledare/GIT eller 1:ste GIT-operatör vid minst 6 tillfällen. Dessa personer skall ha möjlighet att teckna sig för tävlingstillfällen både bland klubbtävlingarna och bland företagsgolfen så att erfarenhet kan vinnas även på vardagar.
Denna lösning ger klubben en bredare och säkrare rekryteringsbas för funktionärer till både klubbtävlingarna och företagsgolfen.
Tävlingsverksamheten kräver också insatser från personalen i receptionen respektive banskötarna och sker i nära samarbete med övriga kommittéer och klubbledningen.
Utveckling och Rapportering
För de personer som är engagerade i tävlingsverksamheten behövs fortlöpande utbildning och praktik inom områdena GIT och hantering av en golftävling.
Tävlingskommittén rapporterar via klubbchefen till klubbstyrelsen.
För Tävlingskommittén
Arne Andersson